Jak uniknąć kasy fiskalnej w działalności online? [inFakt TV]
Z używaniem kasy fiskalnej w firmie wiąże się sporo obowiązków. Nie powinno więc dziwić, że wielu przedsiębiorców najchętniej by ich uniknęło. Kiedy to możliwe jeśli prowadzi się działalność online? Odpowiadamy w kolejnym odcinku inFakt TV.
Zakup kasy fiskalnej muszą rozważyć przedsiębiorcy, którzy sprzedają na rzecz osób prywatnych. Używanie urządzenia wymaga pewnych działań, które przy działalności online mogą być szczególnie utrudnione, a niekiedy wręcz niemożliwe. Chodzi tu przede wszystkim o dostarczenie nabywcy paragonu.
Polskie przepisy przewidują jednak możliwość zwolnienia z kasy fiskalnej. Jest to możliwe po spełnieniu określonych kryteriów. Mówimy o nich w poniższym odcinku inFakt TV.
Zwolnienie z kasy – istotny rodzaj sprzedaży
Kasą fiskalną nie muszą przejmować się firmy prowadzące sprzedaż na rzecz innych przedsiębiorców. Obowiązek zakupu, rejestracji i używania tego urządzenia mają przedsiębiorcy, którzy swoją ofertę kierują do osób prywatnych.
Na szczęście przepisy przewidują szereg zwolnień pozwalających działać bez kasy fiskalnej i bez wydawania paragonów. Tak jest również w przypadku sprzedaży online.
Przede wszystkim przedsiębiorca musi sprawdzić czy nie handluje w Internecie czymś, co z założenia wymaga stosowania kasy. Taka konieczność pojawia się m.in. w związku ze sprzedażą:
- gier, muzyki i oprogramowania na nośnikach fizycznych (płytach CD, DVD, kartach pamięci, pendrive’ach, itp.),
- tytoniu i alkoholu,
- sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego (również sprzedaż używanego telewizora czy telefonu),
- części i akcesoriów samochodowych,
- sprzętu fotograficznego (z wyłączeniem części i akcesoriów fotograficznych).
Właściciel firmy musi kupić i zainstalować kasę jeśli handluje przynajmniej jednym z zaznaczonych towarów.
Z kasy zwalnia limit sprzedaży… ale nie tylko
Jeśli charakter działalności nie daje przedsiębiorcy możliwości skorzystania ze zwolnienia należy sprawdzić inne opcje. Podstawowa oparta jest na kwocie sprzedaży w ciągu roku. Otóż nie ma konieczności instalacji kasy fiskalnej jeśli w danym roku podatkowym sprzedaż na rzecz osób prywatnych nie przekroczyła kwoty 20 tys. zł. Limit ustalany jest proporcjonalnie do czasu prowadzenia działalności.
W przypadku, gdy przedsiębiorca przekracza limit może jeszcze na inny sposób uniknąć stosowania urządzenia. Z kasy fiskalnej zwolniona jest sprzedaż, która spełnia łącznie trzy warunki:
1. Dostawa odbywa się w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłką kurierską bez opcji odbioru osobistego).
2. Opłata następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.
3. Sprzedawca prowadzi ewidencję, z której wynika jakiej czynności dotyczyła sprzedaż i na czyją rzecz została dokonana (wymagane są tu dane nabywcy, w tym jego adres).
Jeżeli przedsiębiorca kwalifikuje się do któregoś z opisanych zwolnień, nie musi instalować kasy i wysyłać kupującym paragonów.
Chcesz rozliczać przychody w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, także w wersji mobilnej. Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę.
- Prowadź samodzielnie prostą księgowość online lub poznaj oferty sprawdzonych księgowych.
Sprawdź, jak łatwo wystawisz e-fakturę
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi