Ile wynoszą stawki ryczałtu za nocleg zagranicą? Lista krajów z limitami kwot noclegu i diety

Komu przysługuje ryczałt za nocleg? Czy może go rozliczyć przedsiębiorca odbywający podróż służbową? W jakiej sytuacji się należy? Jaka jest wysokość ryczałtu za nocleg?

Podróż służbowa

Na wstępie warto zaznaczyć, że ryczałt za nocleg nieodzownie łączy się z delegacją, inaczej nazywaną podróżą służbową. Ustawodawca w art. 77(5) § 1. ustawy z dnia 26.06.1974 r. kodeks pracy określił, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Jak wskazano w § 2. wysokość oraz warunki otrzymania tegoż wynagrodzenia są określane w drodze rozporządzenia.

Mówiąc o należnościach na pokrycie kosztów związanych z podróżą należy mieć na uwadze :

1. diety,
2. zwrot kosztów:
   • przejazdów,
   • dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
   • noclegów,
   • innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Wyżej opisane informacje odnoszą się do pracowników, natomiast niektóre z nich mają zastosowanie także do innych osób na przykład prowadzących działalność gospodarczą, lub wykonujących zlecenie (jeśli odpowiedni zapis jest w umowie). Taką należnością, która jest dostępna dla wszystkich są diety.

Księgowi inFaktu Ocena Cena

Celina Rus

9.5 Znakomity

Cena od 200 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Jadwiga Troczyńska

9.8 Znakomity

Cena od 220 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Tomasz Rogowski

9.6 Znakomity

Cena od 245 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Zobacz wszystkich księgowych

Ryczałt za nocleg

W  § 8. rozporządzenia wskazano, że za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety chyba, że pracodawca wyrazi na to zgodę.

Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku za nocleg, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety, czyli obecnie 150% z 30 zł = 45 zł.

Ryczałt za nocleg przysługuje, jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7. Ponadto zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.

Natomiast § 16. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej wskazano, że za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia (lub większej, jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę). W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% kwoty limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu.

Co więcej zwrot kosztów lub ryczałt za nocleg nie ma zastosowanie, gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewniają pracownikowi bezpłatny nocleg.

Przy podróżach do:

• Gibraltaru dieta i kwota limitu na nocleg wynosi jak w Wielkiej Brytanii,
• Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu na nocleg 250 USD,
• Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, a kwota limitu na nocleg 142 EUR.

Przedsiębiorca, a ryczałt za nocleg

Z powyższych informacji jasno wynika, że ryczałt za nocleg w określonych warunkach przysługuje pracownikowi, natomiast w żadnym przypadku nie jest to przywilej, czy prawo przedsiębiorcy. Osoby prowadzące działalność gospodarczą udające się w podróż służbową, mogą rozliczyć nocleg w kosztach działalności jedynie nie podstawie faktury lub rachunku.