PIT-4R to deklaracja o pobranych zaliczkach. Czy trzeba ją przesłać także pracownikowi? Kiedy składa się zerowy PIT-4R?
Kto i w jakim terminie zobowiązany jest do sporządzenie PIT-4R? Kto jest odbiorcą druku PIT-4R? W jakich sytuacjach sporządza się PIT-4R?
W rozliczeniu za 2023 rok obowiązuje formularz PIT-4R w wersji 13.
Zastosowanie PIT-4R
PIT-4R to deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Formularz przygotowywany jest przez płatnika podatku np. pracodawcę. Zawarte są w nim zbiorcze informacje o podatkach odprowadzanych za pośrednictwem płatnika, czyli np. informacje o zaliczkach pracowników regulowanych przez pracodawcę.
Termin, forma i adresat
Odbiorcą dokumentu PIT-4R jest urząd skarbowy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Zatem PIT-4R trafia wyłącznie do urzędu skarbowego. Informacji tej nie otrzymuje podatnik, czyli np. pracownik.
PIT-4R składa się w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. W przypadku zaprzestania działalności przez płatników – do dnia zaprzestania tej działalności. Natomiast w przypadku płatnika, który zaprzestał poboru zaliczek przed tym terminem – do dnia ustania obowiązku poboru tych zaliczek.
Jeśli chodzi o formę przekazania PIT-4R, to dokładne informacje zawarte są poniżej.
PIT-4R | podatnik |
|
US |
|
Zerowy PIT-4R
Jeśli osoba prowadząca działalność nie zatrudnia pracowników, ani nie podejmuje współpracy ze zleceniobiorcami, to opłaca zaliczki na podatek wyłącznie za siebie i nie składa PIT-4R.
Możemy mieć też sytuację inną, czyli mamy jakiś świadczeniobiorców i z racji tego, że ich dochody są zwolnione z opodatkowania, nie opłacamy za nich zaliczek na podatek. W takim przypadku nie składa się PIT-4R z tego względu, że nie mamy zaliczek na podatek dochodowy i nie będzie z tego tytułu także podatku.
Zdarzają się też takie sytuacje, że przedsiębiorca ma świadczeniobiorców, którym wypłaca wynagrodzenie, ale po potrąceniu kosztów i składek ZUS, nie ma do zapłaty zaliczek na podatek dochodowy. Wówczas występuje obowiązek sporządzenie i przesłania PIT-4R, mimo iż wykazane kwoty będą zerowe.
Podsumowanie
Najważniejsze informacje odnośnie druku PIT-4R, to że :
- składany jest wyłącznie do US właściwego dla płatnika podatku,
- składany jest elektronicznie do końca stycznia (czyli PIT-4R za 2023 należało przesłać do 31 stycznia 2024),
- sporządzana jest jedna deklaracja PIT-4R niezależnie od liczby podatników,
- deklaracji nie sporządzają płatnicy wpłacający zaliczki na podatek wyłącznie za siebie,
- w PIT-4R nie uwzględnia się przychodów zwolnionych z opodatkowania.
Podziel się nim ze znajomymi