Koszty firmowe – wydatki na edukację
Sezon studencki w przedbiegach, oferta szkoleń i konferencji jest coraz bogatsza, a w głowie rodzi się pomysł pójścia na kurs prawa jazdy. Czy poza zdobyciem dodatkowej wiedzy i umiejętności, przedsiębiorca może odnieść inne korzyści? Sprawdź, jak wydatki na edukację wpływają na koszty firmowe.
Koszty firmowe – czyli co?
Kluczową umiejętnością przedsiębiorcy (lub świetnego księgowego) jest odkrycie, które z ponoszonych wydatków możemy potraktować jako koszty firmowe. Dzięki temu skutecznie obniżamy wysokość podatków do zapłaty, a zorganizowane w ten sposób dodatkowe zasoby pieniądza możemy zainwestować w rozwój firmy. Kosztem może być tylko ten wydatek, dzięki któremu osiągamy przychody lub zabezpieczamy ich źródło, a przepisy odgórnie nie zabraniają jego księgowania.
Edukacja w kosztach firmy
Do kosztów możemy śmiało zaliczyć wydatki na edukację, uwzględniając 3 kluczowe warunki:
- czytelny i ścisły związek z bieżącą działalnością (studia graficzne dla grafika)
- przepisy nie zaliczają ich do wydatków, które nigdy nie mogą być kosztem
- są odpowiednio udokumentowane – najczęściej jest to faktura.
Koszty firmowe – studia
W przypadku studiów mamy do czynienia z ryzykiem uznania wydatku za przeznaczony na cele prywatne. Jak tego uniknąć? Należy pamiętać o tym, by kierunek studiów był wyraźnie powiązany z tym, czym aktualnie zajmuje się przedsiębiorca.
Podjęcie studiów „na zapas” zazwyczaj wyklucza wykorzystanie ich do obniżenia firmowego podatku. Fakturę dokumentującą opłacenie czesnego przekazujemy księgowemu i możemy cieszyć się dodatkowymi korzyściami, w tym możliwością zakupu materiałów edukacyjnych – również na firmę.
Kurs prawa jazdy w kosztach działalności
Wszystkie próby zaksięgowania wydatków na kurs prawa jazdy kategorii B są bezcelowe. Organy kontroli zawsze zaliczą je do służących osobistemu rozwojowi. Nie wszystko jednak stracone – jeśli bierzemy udział w kursie specjalistycznym (operator maszyny budowlanej bądź samochodu ciężarowego), który jest niezbędny w prowadzonej działalności, poniesione wydatki stanowią koszty firmowe.
Wydatki na kurs językowy
Jeśli nawiązaliśmy relacje biznesowe z kontrahentami spoza kraju, wydatki na kursy językowe możemy uwzględnić w prowadzonej działalności. Dodatkowym argumentem będzie tutaj wcześniejsze korzystanie z pomocy tłumacza.
Opłata za udział w konferencjach obniży podatek
Wzięcie udziału w konferencji, zarówno w charakterze osoby reklamującej swoją firmę, jak i w spotkaniach edukacyjnych, pomaga nam w obniżeniu podatków. Co istotne, w pierwszym przypadku konferencja nie musi być ściśle związana z charakterem prowadzonej działalności – kluczowe jest tutaj dotarcie do jak największej liczby potencjalnych klientów poprzez np. rozdanie ulotek, wizytówek i innych materiałów reklamowych.
Chcesz rozliczać koszty edukacji w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, także w wersji mobilnej. Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę.
- Prowadź samodzielnie prostą księgowość online lub poznaj oferty sprawdzonych księgowych.
Sprawdź, jak łatwo wystawisz e-fakturę
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi