Czy garnitur może być kosztem?
Pytanie o to, co przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów prowadzenia swojej działalności gospodarczej, pojawia się bardzo często. Słusznie – dobrze udokumentowane wydatki przyczyniają się do obniżenia podatku dochodowego. W wielu sytuacjach nie ma wątpliwości, czy dany wydatek można zaksięgować, ale co z odzieżą roboczą i czy garnitur za taką właśnie możemy uznać?
Kombinezon budowlańca w kosztach
Jeśli przepisy BHP wymagają od przedsiębiorcy odpowiedniego stroju lub sprzętu ochronnego, musimy dokonać ich zakupu. Do odzieży roboczej można zaliczyć m.in.: buty ochronne, kask, kombinezon roboczy, rękawice i okulary ochronne. Aby wydatek zaliczyć do kosztów, należy jednak nie tylko udowodnić, że ma charakter ochronny, ale także wykazać, że wiąże się ściśle z profilem prowadzonej działalności.
Kamizelka od Armaniego spędza Tobie sen z powiek?
W sytuacji, gdy za „strój roboczy” służy elegancki garnitur, koszula i krawat, sytuacja wygląda inaczej. Wiąże się on wyłącznie z odpowiednim wyglądem, więc ma charakter wydatku osobistego. Dobry wygląd to podstawa w relacjach z klientami, ale niewystarczający argument dla organów kontroli podatkowej. Wydatki na reprezentację, do których można zaliczyć poniesione na zakup eleganckiego ubrania, nie są kosztami uzyskania przychodu.
Garnitur z logo firmy jest strzałem w dziesiątkę
Istnieje wyjątkowa sytuacja, która umożliwia wliczenie garnituru do kosztów prowadzonej działalności. Jeśli zakupiony strój utraci cechy ubioru osobistego, a w zamian zyska charakterystyczne dla firmy, to taki wydatek może stać się kosztem. Ważne, by:
- przedsiębiorca miał bezpośredni kontakt z klientem
- strój posiadał trwałe i widoczne cechy stroju firmowego: logo, kolory
- wydatek miał wpływ na wzrost rozpoznawalności firmy, co przełoży się na pozyskanie nowych klientów i wzrost sprzedaży.
Jeśli planujesz wybrać się na zakupy, pamiętaj o tym, by zakupiony garnitur był docelowo opatrzony widocznym logo i służył reklamie firmy, a wówczas możesz powiększyć koszty firmowe i cieszyć się z dodatkowych korzyści w postaci malejącego podatku.
Chcesz rozliczać swoją firmę w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, także w wersji mobilnej. Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę.
- Prowadź samodzielnie prostą księgowość online lub poznaj oferty sprawdzonych księgowych.
Sprawdź, jak łatwo wystawisz e-fakturę
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi