Formularze ZUS
Istnieje wiele dokumentów, jakie składa się w ZUS. Każdy z nich ma swoje zastosowanie. W tym artykule zbiorę je i omówię.
Wzory druków zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23.10.2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów i dzielą się na trzy grupy :
- formularze zgłoszeniowe płatnika składek,
- formularze zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej,
- formularze rozliczeniowe.
Formularze zgłoszeniowe płatnika składek
Zgodnie z załącznikami do wyżej wskazanego rozporządzenia wyróżniamy druki :
- ZUS ZPA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej
- ZUS ZFA – zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej
- ZUS ZIPA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek
- ZUS ZWPA – wyrejestrowanie płatnika składek
- ZUS ZBA – informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek
- ZUS ZAA – adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek
Druk formularza | Zastosowanie |
ZUS ZPA | Dokument wypełnia się w celu zgłoszenia:
|
ZUS ZFA | Dokument wypełnia się w celu zgłoszenia:
|
ZUS ZIPA | Dokument wypełnia się w celu:
|
ZUS ZWPA | Dokument wypełnia się w celu:
|
ZUS ZBA | Dokument wypełnia się jako płatnik składek, aby zawiadomić o:
|
ZUS ZAA | Dokument wypełnia się jako płatnik składek w celu zawiadomienia o:
|
Formularze zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej
Ponadto określono także następujące wzory dokumentów :
- ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej
- ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych
- ZUS ZIUA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej
- ZUS ZCNA – zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego
- ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń
Druk formularza | Zastosowanie |
ZUS ZUA | Formularz wypełnia się, aby zgłosić:
|
ZUS ZZA | Formularz wypełnia się, aby zgłosić:
|
ZUS ZIUA | Formularz wypełnia się dla osób zgłoszonych na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA w przypadku, gdy zmieniły się lub wymagają korekty dane identyfikacyjne ubezpieczonego (tj. numer PESEL, NIP – jeśli zgłoszenie do ubezpieczeń / ubezpieczenia w danych identyfikacyjnych ubezpieczonego zawierało wyłącznie ten identyfikator – seria i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, pierwsze imię, data urodzenia) podane:
|
ZUS ZCNA | Formularz przeznaczony jest do:
|
ZUS ZWUA | Formularz wypełnia się w celu:
|
W przypadku formularzy zgłoszeniowych, termin na ich złożenie to 7 dni od dnia zajścia zmiany lub obowiązku zgłoszenia danej osoby.
Formularze rozliczeniowe
Ostatnim rodzaje formularzy, jakie są najczęściej stosowane są :
- ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach
- ZUS RZA – raport imienny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne
- ZUS RSA – raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek
- ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa
Druk formularza | Zastosowanie |
ZUS RCA | W raporcie wykazujemy podstawy oraz składki na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne w podziale na poszczególne źródła finansowania składek za osobę ubezpieczoną. Dokument ten służy też do korygowania danych, jeśli w złożonym raporcie miesięcznym wystąpiły błędy. |
ZUS RZA | Dokument służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby ubezpieczone, które mają inny tytuł do ubezpieczeń społecznych. Na tym raporcie koryguje się także dane, jeśli wystąpiły błędy w złożonym raporcie miesięcznym. |
ZUS RSA | Dokument służy do wykazania wysokości wypłaconych świadczeń oraz do wykazania przerw w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone. W raporcie tym również korygujemy dane, jeśli w złożonym raporcie miesięcznym wystąpiły błędy. |
ZUS DRA | W deklaracji wykazujemy podstawy oraz składki na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne swoje oraz osób ubezpieczonych. Deklaracja rozliczeniowa służy do :
|
Dokumenty składa się w terminach określonych przez ustawodawcę i obowiązujących danego płatnika. Szczegóły został opisane wcześniej.
Podziel się nim ze znajomymi