Faktura zaliczkowa
Faktura zaliczkowa jest często stosowanym przez przedsiębiorców dokumentem w obrocie gospodarczym. Sprawdź, kiedy jest przydatna i jak ją wystawić w aplikacji inFakt.
Zaliczka – zabezpieczenie transakcji
Kontrahenci nie zawsze płacą pełną należność od razu. Zdarza się, że specyfika działalności wymaga wystawienia faktury zaliczkowej.
Czasem warto pobrać część należności od kontrahenta jeszcze przed finalizacją transakcji, w ten sposób możemy sfinansować wydatki związane z danym zamówieniem.
Nie ma przeszkód, aby potraktować zaliczkę jako zabezpieczenie się na wypadek rezygnacji. Po wpłaceniu pewnej części wartości zamówienia szanse na wycofanie się z danej transakcji maleją.
Termin wystawienia faktury zaliczkowej
W przypadku otrzymania zaliczki od kontrahenta mamy czas do 15-stego dnia następnego miesiąca na wystawienie faktury zaliczkowej.
Możemy także przekazać fakturę zaliczkową jeszcze przez wpłatą, ale pod jednym warunkiem – należność musi zostać uregulowana do 30-stu dni licząc od dnia wystawienia dokumentu.
Oznacza to, że jeżeli nie mamy pewności, czy nasz kontrahent zapłaci w terminie, bezpieczniej jest wstrzymać się z wystawianiem faktury zaliczkowej.
W przypadku niedotrzymania terminu powstanie bowiem obowiązek korygowania dokumentu.
Rozważ wystawienie faktury proforma
Rozliczenie faktury zaliczkowej – pamiętaj o VAT
Otrzymanie zaliczki rodzi obowiązek podatkowy w VAT. Ta zasada ma zastosowanie nawet wtedy, gdy faktura zaliczkowa zostanie wystawiona już w kolejnym okresie rozliczeniowym.
Istnieją jednak czynności, w których wcześniejsza wpłata części należności nie zrodzi obowiązku podatkowego w VAT. Są to m.in. usługi najmu, dzierżawy, leasingu. Mamy w tym przypadku do czynienia ze szczególnym momentem powstania obowiązku podatkowego.
Chcesz wystawiać faktury w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo.
- Wystaw fakturę, dodaj koszt, opłać podatek wprost z inFaktu przez stronę www lub aplikację na smartfon.
- Otrzymasz bezpłatne wsparcie specjalistów.
- A gdy Twoje potrzeby wzrosną – inFakt zapewni Ci osobistą księgową lub księgowego.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi
