Czy muszę drukować wszystkie faktury? [Szybka porada księgowa]
Część firmowych dokumentów właściciel firmy może przechowywać jedynie w formie elektronicznej. Z kolei KPiR należy drukować każdego miesiąca. A jak to wygląda w przypadku faktur?
Przedsiębiorca nie ma obowiązku drukowania faktur. Ile faktur otrzymanych drogą elektroniczną musisz wydrukować ze względu na wymogi urzędów? Zero.
Co więcej, faktury nie muszą być przechowywane w formie w jakiej zostały wystawione. Zatem po zeskanowaniu papierowej faktury możesz ją zutylizować. Ważne, że masz ją w kompletnej, czytelnej, dostępnej dla US wersji elektronicznej.
Natomiast ze względu na potrzeby Twojej firmy możliwe jest przechowywanie w formie papierowej faktur otrzymanych za pomocą poczty elektronicznej i w obu wersjach jednocześnie – faktury otrzymane na papierze można skanować i równolegle przechowywać jako pliki elektroniczne (np. PDF).
Ten sposób postępowania dotyczy zarówno faktur kosztowych, jak i sprzedażowych.
Chcesz przechowywać faktury w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, także w wersji mobilnej. Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę.
- Prowadź samodzielnie prostą księgowość online lub poznaj oferty sprawdzonych księgowych.
Sprawdź, jak łatwo wystawisz e-fakturę
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi