Jak upoważnić księgową do załatwiania w imieniu firmy spraw w ZUS, US i CEiDG? Jak odwołać pełnomocnictwo?
Co to jest pełnomocnictwo i dlaczego jest potrzebne księgowemu? Właśnie takie pytanie, często zadają początkujący przedsiębiorcy. W tym opracowaniu postaram się rozwiać wszelkie wątpliwości.
Co to jest pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo to oświadczenie, w którym zgadzamy się na to, aby inna osoba wykonywała w naszym imieniu określone czynności. Księgowi potrzebują pełnomocnictw na przykład do tego, aby wysyłać deklaracje VAT, struktury JPK-VAT, czy reprezentować przedsiębiorcę w razie kontroli z ZUS.
Gdzie, kto i po co składa się pełnomocnictwo?
CEIDG
Jeśli księgowy zakłada działalność, a następnie będzie prowadził księgowość tej firmy można od razu ustanowić go pełnomocnikiem. Odpowiednie pola należy zaznaczyć na druku CEIDG-1.
Urząd skarbowy
Jeśli chodzi o kwestie podatkowe, to księgowy może poprosić o wypełnienie następujących pełnomocnictw:
- UPL-1 – do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej,
- PPO-1 – ogólne,
- PPS-1 – szczególne,
- PPD-1 – do doręczeń.
ZUS
W ZUS księgowy też może mieć wiele rzeczy do załatwienia, ustalenia czy przesłania, zatem mogą mu być potrzebne takie upoważnienia, jak:
- PEL – do wykonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS,
- PEL-Z – załącznik do pełnomocnictwa PEL,
- PEL-K – upoważnienie do reprezentowania płatnika składek podczas kontroli ZUS.
Jak można pełnomocnictwo odwołać?
Jeśli chodzi o pełnomocnictwo udzielone w CEIDG, to także na tym druku można je odwołać. Co do upoważnień do urzędu, to mamy odpowiednie druku cofające te upoważnienia i są to:
- OPL-1, gdy odwołujemy UPL-1,
- OPO-1, gdy odwołujemy PPO-1,
- OPS-1, gdy odwołujemy PPS-1,
- OPD-1, gdy odwołujemy PPD-1.
Zaś do ZUS wystarczy wysłać pismo, z krótką informacją o tym, od jakiego dnia i jakiej osobie cofa się pełnomocnictwo.
Podziel się nim ze znajomymi