Czy księgowa ma OC? Jakie szkolenia ukończyła? Sprawdź, co musisz wiedzieć, zanim podpiszesz umowę z biurem rachunkowym
Są rzeczy, które lepiej ustalić przed podpisaniem umowy z księgowym, bo potem trudno je zmienić. Odhaczając całą „szóstkę księgowego” na TAK zyskasz pewność, że podejmujesz trafny wybór. Pozostanie Ci tylko kwestia ustalenia ceny i dopasowania zakresu usług.
Jak sprawdzić księgowego?
Oto „szóstka księgowego” w skrócie:
- Wysyłka faktur przez internet. TAK?
- Kontakt telefoniczny na bieżąco. TAK?
- Specjalizacja w Twojej branży. TAK?
- Pozytywne opinie. TAK?
- Regularne szkolenia. TAK?
- Ubezpieczenie. TAK?
Chcesz się dowiedzieć, dlaczego te rzeczy są ważne? Czytaj dalej.
1. Jak księgowy odbiera faktury
Nawyki są naszą drugą naturą. Jeśli księgowy przyzwyczaił się do odbierania faktur osobiście, a Ty chcesz wysyłać je wyłącznie w formie elektronicznej, to… pewnie użyje wszelkich możliwych argumentów, że musisz dostarczać mu papier. Choć nie musisz.
2. Czy oddzwania w ciągu 24h
Zapytaj o to kogoś, kogo obsługuje księgowy, którego masz na oku, albo sam wyślij mu SMS z prośbą o telefon. Przekonasz się w praktyce, jak bardzo jest kontaktowy. Księgowy, który ma z Tobą bieżący kontakt, który szybko odpowiada – to prawdziwy skarb!
3. Wyszukaj opinie o księgowym
Księgowy, o którego dotychczasowej pracy nie dowiesz się niczego z Internetu, jest trochę jak kot w worku. Jaki jest – przekonasz się dopiero po podpisaniu umowy. Jeśli strona księgowego czy jego profil w serwisie branżowym nie mają opinii, zapytaj o niego na forach. Szanse, że trafisz akurat na jego klientów, nie są duże, ale… lepiej zapytać!
4. Doświadczenie księgowego w Twojej branży
O to zapytaj samego księgowego, jeszcze zanim powiesz, czym zajmuje się Twoja firma. Przygotuj pytanie o rozliczenie charakterystyczne dla Twojej firmy.
Księgowi, którzy obsługują klientów podobnych do Ciebie, szybciej i sprawniej poradzą sobie z poprawnym księgowaniem kosztów specyficznych dla Twojego biznesu. Jeśli księgowy nie zna od razu odpowiedzi na pytanie dotyczące Twojej branży, ale obiecuje wrócić do Ciebie z informacją i to robi, to też dobrze rokuje na dalszą współpracę.
5. Czy księgowy się dokształca
Każdy księgowy musi się stale dokształcać, bo prawo podatkowe nieustannie się zmienia. Statystyki wskazują jednak, że wśród księgowych pracujących w firmach dokształca się 80%. Postaraj się nie trafić na pozostałe 20%. Zapytaj księgowego o kursy, w których uczestniczył ostatnio.
6. Czy księgowy ma ubezpieczenie
Ostatnią, ale nie najmniej ważną kwestią, jest ubezpieczenie księgowego. Tu warto przełknąć gorzką prawdę: księgowy też może się pomylić. Nawet najlepszy księgowy. Dlatego są ubezpieczeni. Jeśli z powodu księgowej pomyłki Twoja firma poniesie szkody, to zostaną one pokryte z ubezpieczenia księgowego.
Poza standardowym OC warto zapytać o ubezpieczenie nadwyżkowe lub uzupełniające, bo to one gwarantują wypłacalność księgowego ponad sumy założone przez ustawę.
Finał: dopasowanie usług i ceny
Wszystkie sześć rzeczy wymienionych wyżej jest na TAK? Świetnie. Teraz możesz przejść do ustalenia zakresu usług, które księgowy będzie świadczył dla Twojej firmy i które znajdą się w umowie.
Korzystając z wyszukiwarki ofert inFakt Księgowi możesz dopasować online usługi księgowe do swoich potrzeb, choćby w tej chwili. Ich cenę poznasz od razu. Księgowi są już sprawdzeni, mają wiarygodne opinie. Specjaliści inFaktu pomogą za darmo w dobraniu odpowiednich usług, jeśli miałbyś wątpliwości. Powodzenia!
Masz pytania? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi