10 rodzajów faktur dostępnych w obrocie gospodarczym
Wystawianie i otrzymywanie faktur to podstawowy element prowadzenia działalności gospodarczej. Dokumentuje transakcje i stanowi podstawę rozliczeń firmowych. Najpopularniejszą jest faktura VAT, jednak faktur, z którymi może spotkać się przedsiębiorca, jest znacznie więcej.
Spis treści
Rodzaje faktur, z jakimi spotyka się przedsiębiorca
- Faktura VAT – standardowa faktura, która potwierdza sprzedaż towaru lub wykonanie usługi; fakturę należy wystawić do 15 dni od końca miesiąca, w którym wykonano usługę lub dostarczono towar.
Czy mogę zaksięgować starą fakturę?
- Faktura wystawiana przez podmioty zwolnione z VAT (dawny rachunek) – wystawiana jest na takich samych zasadach, jak faktura VAT, musi jednak zawierać informację dotyczącą podstawy zwolnienia z podatku.
- Faktura uproszczona – dotyczy transakcji nieprzekraczających kwoty 450 zł (100 euro); faktury uproszczonej nie wystawia się dla: dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz firm z UE, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i sprzedaży wysyłkowej na terenie kraju.
Faktura uproszczona – jakie elementy powinna zawierać?
- Faktura marża – nie zawiera kwoty podatku VAT, dlatego nabywca nie będzie mógł go odliczyć; na dokumencie musi znaleźć się informacja dotycząca rodzaju działalności, której dotyczy – może to być handel dziełami sztuki, używanymi towarami, antykami lub usługi turystyczne.
- Faktura VAT RR – obejmuje transakcje prowadzone z rolnikami ryczałtowymi, ale wystawia ją osoba kupująca towar od rolnika, a nie sprzedawca; dokument powinien zawierać oznaczenie „Faktura VAT RR”.
- Faktura małego podatnika (MP) – dotyczy tylko przedsiębiorców o określonych obrotach (wartość sprzedaży rocznie nie może przekroczyć 1 200 000 euro), którzy rozliczają się metodą kasową; obecnie w miejsce „faktura VAT-MP” stosuje się zapis „metoda kasowa”.
- Faktura zaliczkowa – wystawiana jest wtedy, gdy część opłaty uiszczana jest przed otrzymaniem towaru lub zrealizowaniem usługi. Faktura ta powoduje powstanie obowiązku rozliczenia podatku VAT w momencie otrzymania zaliczki.
- Faktura końcowa – wystawiana w celu rozliczenia wcześniej otrzymanych zaliczek, gdy nie pokryły pełnej należności. Zawiera numery wcześniejszych faktur zaliczkowych.
Faktura zaliczkowa końcowa – wystawiasz tylko czasami!
- Faktura korygująca – służy poprawieniu błędów na już wystawionej fakturze, np.: błąd w cenie lub kwocie podatku, udzielenie obniżki, dokonanie zwrotu towaru lub zwrotu zapłaconej należności. Musi zawierać informację „Faktura korygująca”.
Różnice między fakturą a notą korygującą
- Faktura pro forma – nie jest dokumentem księgowym – nie uwzględniamy jej w rejestrze VAT ani w KPiR. Służy przede wszystkim jako informacja o cenie towaru lub usługi i nie zwalnia z wystawienia standardowej faktury w przypadku dokonania transakcji.
Księgowi inFaktu Ocena Cena
Chcesz rozliczać faktury w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości elektronicznej.
- Wystaw pierwszą e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
- Otrzymasz dodatkowo bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
- Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór księgowej albo księgowego.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Spodobał Ci się ten artykuł?
Podziel się nim ze znajomymi
Podziel się nim ze znajomymi
